Charte de valeurs et modalités de participation pour 2020

Le processus d’organisation des événements du festival s’effectue dans un cadre ouvert, transparent, coopératif et participatif. Le Collectif ne défend aucun intérêt privé, laisse place à l’initiative et à l’intelligence collective. Il répond à une volonté démocratique réelle, basée sur une organisation non hiérarchisée.

Charte de valeurs du Collectif

Télécharger la charte et les modalités de 94 Ça chauffe !

Le Collectif s’engage à :

  • Fonctionner de manière citoyenne, participative, démocratique et non partisane,
  • Faciliter l’organisation du Festival et le bon déroulement du programme,
  • S’enrichir des différentes approches et projets déjà en cours dans les associations et collectifs de 94 Ça chauffe !
  • Favoriser les échanges inter-associatifs sur dans le département et développer les synergies dans une démarche promouvant les alternatives,
  • Élaborer les propositions faisant consensus auprès des participants,
  • Développer du lien social,
  • Sensibiliser les acteurs du territoire ainsi que le grand public dans une démarche de développement durable, de paix et de coopération, d’éducation à la tolérance,
  • Mener une réflexion dynamique et active avec la population du Val de Marne,
  • Propager cette réflexion au-delà du département,
  • Mettre en avant la liberté de parole et une écoute sans jugement préconçu
  • Ne pas tolérer de propos ou comportements violents ou discriminants,
  • Privilégier l’intérêt du Collectif plutôt que celui d’un groupe ou d’une personne.​

Les modalités de participation à l’organisation 

Tout citoyen et toute association désirant s’investir dans l’organisation est bienvenu, sous condition d’être signataire de la charte 94çachauffe. Chacun peut s’impliquer selon sa volonté et ses possibilités. Nous proposons deux niveaux d’implication possible : organisateur d’événement et/ou groupe de pilotage.

Événements et actions du Festival

Le format décentralisé du Festival donne une grande liberté aux organisateurs d’événements, qui doivent cependant respecter les éléments suivants :

  • Préparer le contenu des événements qu’ils proposent.
  • Former une équipe autonome pour en assurer la logistique et le suivi (invitation des intervenants, réservation de salle, assurance, restauration …).
  • Être en capacité de porter juridiquement et financièrement ces actions, ou s’assurer qu’un co-partenaire prenne en charge ces responsabilités ; des projets partagés entre plusieurs associations seront privilégiés.
  • Choisir des “manifest’actions” et des intervenants dans un esprit d’ouverture large; c’est le contenu d’une initiative, solution ou pratique ainsi que son caractère concret, alternatif, innovant, reproductible ou créatif qui importera plus que la promotion des porteurs de projets eux-mêmes (association,  TPE-PME, collectivité, ou simple individu). 
  • Ne pas proposer de fausses solutions relevant de l’« écoblanchiment » (procédé marketing pour se donner une image «écolo »), que nous ne considérons pas comme des actions alternatives à présenter.
  • Faire remonter les informations pratiques au groupe de pilotage (date, lieu et format des actions prévues, besoins éventuels en financement, en logistique et en communication) pour faciliter l’intégration des actions dans le programme du Festival, faire part des éventuelles difficultés rencontrées de façon à trouver collectivement des solutions pratiques.
  • Informer le comité de pilotage en cas de vente de produits.

Groupe de pilotage

Les propositions relevant de l’organisation du Collectif, des changements significatifs à la charte, des orientations à prendre, des buts et objectifs généraux des événements et initiatives prévus, sont décidés lors des réunions du groupe de pilotage. Le rôle de ce groupe est d’organiser et structurer la réflexion, de faciliter les prises de décisions collectives et d’assurer la cohérence des événements et la continuité des démarches en vue de la réussite du Festival 94 Ça chauffe !  Il est constitué des participants au Festival qui souhaitent s’y investir, et qui pourront le cas échéant représenter le Collectif. Les personnes prenant part aux réunions du groupe de pilotage participent à la prise de décisions en conformité avec les orientations générales du Collectif 94 Ça chauffe ! et sont parties prenantes des actions qui en découlent ; elles proposent des points à l’ordre du jour des réunions, participent à la rédaction des comptes-rendus et en sont destinataires.

Concrètement, il s’agit de :

  • Programmer et coordonner les événements du Festival : identifier des participants, les contacter, les rencontrer et les accompagner dans la mise en place des événements et actions qu’ils construisent pour le Festival, harmoniser le déroulé des événements (dates et contenus) de façon à faire émerger le programme du Festival 94 Ça chauffe !
  • Soutenir les organisateurs d’événements et d’actions, réaliser des outils et documents de travail communs, faire émerger des problématiques et des contraintes et y proposer des solutions (ex : coordination, logistique, finance, informatique, communication, invitation personnalités, reportage vidéo et audio..)
  • Choisir et mettre en place des outils numériques partagés, tant pour la communication interne (organisation du festival, préparation du programme) que pour assurer la promotion du Festival dans sa globalité (réalisation et diffusion du programme)
  • Assurer les relations avec le Conseil Général 94, avec les municipalités, avec la presse…
  • Rechercher les subventions nécessaires à la réalisation du Festival ; assurer le suivi des recettes et des dépenses.
  • Mettre en place des outils d’évaluation du programme général et de chaque événement en rassemblant les témoignages (récits, entretiens, reportages photo-vidéos…) afin de constituer la « mémoire » du Festival.

Le déroulement des réunions 

Le processus d’organisation des événements s’effectue dans un cadre autogéré, bienveillant, ouvert, transparent, coopératif et participatif. Dans un esprit de respect, de bon fonctionnement et d’aisance de communication, le Collectif demande aux participants de :

  • Respecter le tour de parole
  • Rester courtois
  • Être synthétique et factuel pour éviter spéculations, suppositions hypothétiques et débats d’ordre “théorique”
  • Être constructif, pour éviter de nourrir la dualité et la division

 Les prises de décision doivent faire l’objet d’un consensus parmi les participants pour que chacun puisse s’y retrouver.
Des outils numériques ont été mis en place pour le Festival 94 Ça chauffe ! en 2019 (des listes d’adresses mail, un espace numérique partagé, une newsletter, une page Facebook, un nom de domaine internet…) C’est une grande avancée pour le Festival 2020 ; chacun et chacune contribuera à les mettre à jour et à les faire vivre.

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